📋 T会及A3项目执行标准
版本 · 执行规范
分厂 · 高层 · 项目联动
一、T1 看板管理提升要点
1. 分厂专属特色口号优化
- 1.1 融入部门专属元素(谐音 / 工艺 / 产品关键词),脱离单纯安全宣誓,强化属地标识,提振士气。
- 1.2 口号体现变革愿景与客户价值,结合部门和属地特色。
2. 会议流程与 HES 分享调整
- • 点名环节不占用T会时间,会前开展。
- • 重构顺序:固定安全分享 → 指标回顾 → 行动项部署 → HES 知识分享,看板排版灵活。
- • HES分享:每日按实际情况灵活掌握,6S/改善/走动管理/RPS等多元分享(原则上两天至少1次)。
3. 指标管控
前置过程管控 · 指标生命力
- ✔ 指标需具备波动性,长期平稳则无法暴露问题,需预留波动空间。
- ✔ 关键指标增设内部拉伸挑战线(成本/能耗),波动即启动A3改善。
- ✔ 结果指标拆解过程指标:如“零三违”转为违章问答合格率、不安全行为数量;T1侧重过程指标。
- ✔ T2设定拉伸线发现缺口,向下传递至T1班组,形成上下联动闭环。
4. 看板行动项执行标准
- • 原则上50%行动项来源于SQDIC五大指标异常。
- • 描述全部量化(数据支撑),明确步骤、时间、地点、人员,禁用模糊表述。
- • 记录当班可执行动态工作,外包施工/验收标准不体现。
- • 全程动态更新,标注时限;可延期1次,二次延期升级T2。
- • 责任直接落地一线员工:责任人必须定到员工,班长/组长不得代领;员工自主阐述整改思路,管理人员补充优化。
5. T1 管理提升目标
全员参与现场管理 · 前置管控工艺与安全风险 · 搭建班组标准化运营体系
二、T2 分厂层级会议标准化优化方案
1. 标准化会议流程
固定顺序 安全分享 → 指标回顾 → 协同行动项研讨 → 统一信息分享;个人独立工作不占用会议,仅研讨跨专业协同;配套前置报备、单点分享、按需发言压缩时长。
2. T1/T2 核心权责划分(重点)
🔹 T1 班组 仅负责现场显性问题即时整改。
🔹 T2 分厂管理层 深挖根本诱因,修订制度标准、建立自查机制,从源头杜绝同类问题(如阻火器缺失、探头故障)。
3. 会议管理要求
参会人主动认领行动项,责任人现场汇报诉求,议题围绕指标改善、跨部门协同、长效管理搭建,提升分厂整体管控能力。
4. 优化目的
精简会议时长,区分班组执行与分厂统筹,前置管控、闭环管理各类合规、设备安全风险。
三、T3 高层调度会议整体运营逻辑
1. T3 会议模式
- 形式 站立式会议,时长20-40分钟,看板可视化展示指标、待办问题。
- 看板内容 安全分享、指标维护、行动项跟进、知识分享、激励认可等。行动项包含:问题来源、整改措施、责任部门、时间节点、协同需求。
- 闭环机制 T1无法解决升T2,T2难点会前汇总至T3看板,整改完成即时销项,未解决持续滚动跟进。
四、A3 方法应用与项目管理规范
1. 核心区分:两类 A3 适用场景与工具选用
改善类 A3 (推荐分厂重点开展,配套QC十步法)
- 适用 目标清晰但落地路径不明确,需数据、根因分析。
- 来源 重复频发现场问题、公司降本增效/节能降耗指标。
- 工具 鱼骨图、直方图、人机料法环等分析手段。
建设 / 项目类 A3 (设备加装、大修、技改,不强制十步法)
- 适用 行动路径明确,按节点推进,无复杂根因分析。
- 不适用 鱼骨图、数据图表对项目类无实际作用。
- 管理重点 多方协调(设计院、施工单位、内部专业)、节点跟踪、资源对接。
2. A3 指标标准化设置规则(正向+限制双跟踪)
- 正向目标指标 项目核心达成目标,如加装数量、煤气消耗、温度区间。
- 配套限制指标 预判负面副作用,设置容忍阈值,全程同步跟踪。
- 确认方式 联合技术、管理专业人员预判负面影响,制定阈值,保证真实收益。
3. A3 选题标准
- 高价值 ① 长期波动、反复出现的工艺指标;② 公司战略分解指标(环保减排、产量提升、能耗压降)。
- 不推荐 单点设备加装、无复杂协调、短期可完工的常规整改。
4. A3 项目周期拆分与节点管控
- 标准周期 建议6个月,紧迫感;过长易拖延。
- 长周期(12月)拆分 上下半年拆解阶段目标:
- 前半段:方案规划、设备选型、供应商确认
- 后半段:现场实施、调试、验收落地
- 采购/外协不可控周期 建立常态化主动跟踪:每周对接一次,每月更新进度;停滞持续追溯推动。
- 项目核心难点 外部单位协调(设计院出图延期等),A3重点记录协调动作、沟通频次、应对措施。
5. 本次沟通核心落地要求
- 区分两类A3,改善类按需使用10步法/QC工具,技改/加装不堆砌分析图表。
- 重新规划下一期A3选题,放弃简单设备加装,聚焦温度波动、能耗压降等长期痛点。
- 所有A3同步设置正向指标与限制指标,评估综合收益。
- 项目计划贴合实际,重点体现采购、设计院对接等协调时间成本,建立每周跟踪机制。
- 长周期项目分段拆解节点,全程跟进闭环;优先申报有挑战性、需高层协调的公司级A3课题。
- 建立分级A3复盘机制:分厂每周复盘,公司每两周复盘。高层听取汇报(TTI结果、月度工作、障碍、改进方案、资源诉求),强化过程管控。
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